Connecting...

Junior Accountant 31496

Voor een gaaf project met uitzicht op een vaste aanstelling in Amersfoort ben ik per direct op zoek naar een Junior Accountant! Idealiter iemand die Financieel onderlegd is en verstand en affiniteit heeft met financiële systemen (SAP, Ariba, Emarketplace). Bel of email mij voor meer informatie: 020 522 1588, s.kolk(at)realstaffing.com #accounting #pharmaceuticalindustry

Job Title
General Sales & Marketing Assistant / Junior Accountant

Responsibilities
De positie is verantwoordelijk voor coordinatie & implementatie van inkoopprocessen in de organisatie en is lokaal expert op het gebied van inkoop + betalingssystemen en processen. Daarnaast assistent taken voor alle afdelingen zonder dedicated support en coordinerende taken voor 1MD (MD=medical devices)

Responsibilities include:
* Compliance:
o Draagt zorg voor compliance met procedures, SOX regelgeving, HCBI and Business Conduct procedures
o Bewaakt interne processen, traint peers mbt tot deze processen en escaleert waar nodig.
* Assistent taken voor kleine afdelingen zonder eigen support:
o PO management oa Customer Service, HR, IT, Finance
o Bijhouden overzichten doorbelastingen voor algemene afdelingen
* Technology and Process Improvement:
o Deelnemen customer forums E-Marketplace
o Opzetten nieuwe processen voor EMEA initatieven:
 Wie mag bestellen, PO management, bijhouden gebruikers voor doorbelastingen en doorbelasting doen
 Voorbeelden; nieuwe headsets, recruitment kosten
* Vodafone administratie; maken sim kaarten, nummer toekennen
* Wijzigen telefoonnummers Ipads
* Coordinatie PO management E-Market place & Ariba
o Communicatie naar Approvers/Requesters
o Best practice sharing
o Point of contact voor GS Team Praag bij escalaties Ariba en Emarketplace
o Oplossen Mismatches, RFIs indien niet duidelijk
o Aanmaningen adequaat opvolgen en oplossen met collega's
* Upwork

Qualifications

Personal Skills / Leadership attributes:
* Financieel onderlegd
* Verstand en affiniteit met financiele systemen (SAP, Ariba, Emarketplace)
* Communicatief vaardig in Engels en Nederlands
* Nauwkeurig
* Affinitieit met cijfers en administratie
* Zelfstarter, pro-actief en flexibel
* Probleemoplosser met oog voor detail